Wie wikiSana entsteht – ein ehrlicher Blick in unseren Arbeitsalltag zwischen Meetings, Mission und Menschen

Hallo ihr Lieben, hier ist wieder Alexander von wikiSana. Im letzten Beitrag haben wir über die große Angst im Gesundheitssystem gesprochen – darüber, wie sehr sie Patienten, Ärzte, Forscher, Politik und ganze Branchen prägt. 

Heute wird es bodenständiger. Heute nehme ich Sie mit dorthin, wo aus all diesen Gedanken Entscheidungen werden: in unseren ganz normalen Arbeitstag im wikiSana-Büro.

Denn eine Gesundheitsplattform entsteht nicht im luftleeren Raum. Sie entsteht an Schreibtischen, Whiteboards, in Meetings, in stillen Momenten vor dem Bildschirm – und immer wieder im Dialog mit Menschen wie Ihnen.


Ein Morgen zwischen Kaffee, Klarheit und Verantwortung

Der Tag beginnt früh. Noch bevor die ersten Mails eingehen, bevor Telefone klingeln, gibt es bei uns einen Moment, der ganz bewusst nicht digital ist:

kurzer Blick aus dem Fenster,
ein Glas Wasser,
ein stilles „Warum machen wir das hier eigentlich?“ –
und erst dann der Kaffee.

Meeting Wie wikiSana entsteht – ein ehrlicher Blick in unseren Arbeitsalltag zwischen Meetings Mission Menschen

Auf meinem Schreibtisch liegen morgens drei Dinge ganz oben:

  1. Die aktuelle Roadmap für den wikiSana-Launch.
  2. Die Prioritätenliste für das Produktteam.
  3. Eine Seite mit Rückmeldungen von Nutzern und Zuschauern der QS24-Sendungen.

Bevor wir „bauen“, hören wir zu. Welche Themen treiben die Menschen gerade um? Wo fühlen sie sich allein gelassen? Wo braucht es bessere Navigation, klarere Antworten, mehr Orientierung?

Erst danach öffnen wir Figma, Trello & Co. – und übersetzen diese Bedürfnisse in konkrete Features:

  • Wie muss eine Suchfunktion aussehen, damit sich niemand von Fachbegriffen erschlagen fühlt?
  • Wie zeigt man komplexe Zusammenhänge so, dass sie nicht Angst machen, sondern Klarheit schaffen?

Daily Standup: Was heute wirklich wichtig ist

Gegen 9 Uhr sitzen wir im ersten Meeting des Tages. Nicht lang, nicht spektakulär – aber entscheidend.

Notizen Wie wikiSana entsteht – ein ehrlicher Blick in unseren Arbeitsalltag zwischen Meetings Mission Menschen

Jeder im Team beantwortet drei Fragen:

  • Woran arbeitest du heute, das wikiSana für Nutzer besser macht?
  • Wo hängst du gerade fest?
  • Was brauchst du vom Team, um weiterzukommen?

Aus der Ferne sieht das nach Standard-Agile-Meeting aus. In Wirklichkeit ist es unser täglicher Realitätscheck:

Dient das, was wir heute tun, wirklich dem Menschen vor dem Bildschirm? Oder nur unsere eigene Struktur?

An solchen Stellen entstehen oft die wichtigsten Anpassungen:

– eine Frage mehr im Onboarding,
– ein Hinweis weniger im Interface,
– ein Button, der nicht „Jetzt kaufen“, sondern „In Ruhe informieren“ sagt.

Kleine Entscheidungen. Große Wirkung.

Vormittag: Zwischen Dr. Sana, Datenbank und Detailfragen

Später am Vormittag wird es technischer – und gleichzeitig menschlicher.
Auf einem Monitor: Tabellen, Metadaten, Tagging-Strukturen für die Inhalte.
Auf einem anderen: das Trainings-Setup für Dr. Sana, unsere KI.

wikisana Wie wikiSana entsteht – ein ehrlicher Blick in unseren Arbeitsalltag zwischen Meetings Mission Menschen

Wir prüfen:

  • Welche Sendungen, Interviews, Artikel müssen im ersten Schritt unbedingt in die Plattform?
  • Wie verknüpfen wir Expertenwissen so, dass Dr. Sana später wirklich verstehen und nicht nur ausspucken kann?
  • Wo brauchen wir mehr Kontext, damit Antworten später nicht oberflächlich, sondern verantwortlich sind?

Es sind viele kleine Fragen – aber im Kern geht es immer um eine große:

Wie schaffen wir eine Plattform, auf der Wissen menschlich bleibt?

Manchmal heißt das auch, bewusst Nein zu sagen:

nein zu reißerischen Überschriften,
nein zu Halb-Informationen,
nein zu Inhalten, die nur Klicks bringen, aber kein Verständnis.

Mittag: QS24-Archiv, kuratierte Tiefe & der Blick nach vorne

Rund um die Mittagszeit tauchen wir häufig tief in das QS24-Archiv ein.

Drehen Wie wikiSana entsteht – ein ehrlicher Blick in unseren Arbeitsalltag zwischen Meetings Mission Menschen

Über Jahre sind tausende Stunden Material entstanden – Gespräche mit Ärzten, Forschern, Pionieren, Menschen mit außergewöhnlichen Krankheits- und Heilungswegen.

Unsere Aufgabe ist es nicht, dieses Archiv einfach „online zu stellen“.
Unsere Aufgabe ist es, es zugänglich zu machen.

  • Welche Interviewpassagen eignen sich als Einstieg für neue Nutzer, die sich zum ersten Mal mit einem Thema beschäftigen?
  • Welche Inhalte sind eher „Vertiefung“, wenn jemand schon mehrere Stunden in ein Thema investiert hat?
  • Wie verhindern wir, dass jemand in einem Meer aus Videos die Orientierung verliert?

Hier entstehen die Navigationspfade, die später unsichtbar wirken – und doch darüber entscheiden, ob sich ein Mensch getragen oder verloren fühlt.

Nachmittag: Produkt-Feinschliff, echte Diskussionen und die „Feinschliff-Frage“

Am Nachmittag stehen häufig die schwierigsten Entscheidungen an. Nicht, weil sie technisch komplex wären – sondern weil sie Haltung erfordern.

  • Was zeigen wir sofort im Dashboard, wenn jemand sich einloggt?
  • Welche Hinweise geben wir sicherheitshalber nicht, obwohl sie vielleicht „klickstark“ wären?
  • An welcher Stelle ist ein Hinweis auf Arzt, Therapeut oder Diagnostik unumgänglich?
Fabian Glogg Wie wikiSana entsteht – ein ehrlicher Blick in unseren Arbeitsalltag zwischen Meetings Mission Menschen

Hier diskutieren wir im Team intensiv. Fachlich, aber immer mit einem gemeinsamen Nenner:

wikiSana soll kein weiteres Portal sein. wikiSana soll ein Raum sein, in dem sich Menschen sicherer fühlen als vorher.

In diesen Runden feilen wir an Formulierungen, prüfen Warnhinweise, hinterfragen unsere eigenen Annahmen. Es gibt Momente, in denen wir Features zurückstellen, obwohl sie „cool“ wären – einfach, weil sie nicht zur Verantwortung passen, die wir tragen.

Und genau an dieser Stelle kommen Sie ins Spiel. Denn ein Kern des heutigen Launch-Tages ist unsere „Feinschliff-Frage“ an Sie:

Was würden Sie sich in einer idealen Gesundheitsplattform wünschen, dass Sie heute noch nirgends finden?

Ist es…

  • ein bestimmter Themenbereich?
  • eine klare, visuelle Übersicht statt endloser Textwüsten?
  • mehr Verbindung zu Fachleuten?
  • eine sanfte, aber klare Begleitung durch Dr. Sana bei komplexen Entscheidungen?

Schreiben Sie uns Ihre Wünsche gern in die Kommentare, per Mail oder im Rahmen des Contests. Viele der nächsten Prioritäten entstehen genau aus diesen Rückmeldungen.

Später Nachmittag: Tests, Fehler, kleine Siege

Wenn der Tag voranschreitet, tauchen wir in Tests ein.

Wir klicken uns durch Prototypen,
testen Dialoge mit Dr. Sana,
prüfen Ladezeiten,
spielen reale Szenarien durch:

  • „Ich bin seit Jahren müde, keiner findet etwas – wo fange ich an?“
  • „Meine Diagnose macht mir Angst – wie kann ich sie besser verstehen?“
  • „Ich habe schon so viel probiert – was ist der nächste sinnvolle Schritt?“
Adela Wie wikiSana entsteht – ein ehrlicher Blick in unseren Arbeitsalltag zwischen Meetings Mission Menschen

Manchmal funktioniert alles wie geplant. Manchmal legen uns kleine Bugs, unklare Formulierungen oder technische Details Steine in den Weg.

Das gehört dazu. Ein Produkt mit Substanz entsteht nicht in einer Nacht, sondern in hunderten Schleifen. Jede davon dient einem Ziel:

wikiSana soll Ihnen dienen – nicht umgekehrt.

Abend: Ein letztes Innehalten

Bevor Licht und Monitore ausgehen, gibt es oft einen Moment, der für mich persönlich der wichtigste ist:

ein Blick auf das, was heute entstanden ist –
ein stilles Danke an das Team –
und die Frage:

„Würde ich mich als Nutzer heute ein Stück sicherer fühlen, wenn ich wüsste, was wir hier tun?“

Wenn ich diese Frage mit Ja beantworten kann, war es ein guter Tag.
Wenn nicht, wissen wir, wo wir morgen ansetzen müssen.
Denn wikiSana soll nicht „fertig“ sein, wenn wir launchen.

wikiSana soll lebendig bleiben – lernend, wachsend, gemeinsam mit Ihnen.

wikiSana kommt!

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Alexander Glogg
Gründer & CEO, QS24 Mediengruppe AG / wikiSana

PS: Im nächsten Beitrag wird’s konkret – wir öffnen die Umfrage-Ergebnisse. Wir zeigen Ihnen die Ergebnisse unserer großen wikiSana-Umfrage – klar, strukturiert und schonungslos ehrlich. Sie sehen, welche Herausforderungen unsere Community am häufigsten genannt hat, welche Themen vielen Menschen schlaflose Nächte bereiten und wo der größte Bedarf für eine Plattform wie wikiSana liegt.

PSS: Werden Sie Teil des wikiSana-Contests – und der Bewegung dahinter: Vergessen Sie nicht, bei unserem großen wikiSana-Gesundheits-Contest mitzumachen. Jeder Ihrer Beiträge sammelt nicht nur Punkte – er bringt auch Bewusstsein, Fragen und Austausch in diese Bewegung. Sie können Preise im Gesamtwert von 178.000 EUR gewinnen, neue Perspektiven entdecken

und aktiv mitgestalten, wie die Plattform der Zukunft aussieht.

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